Compartir archivos en OneDrive es una forma sencilla de colaborar en tiempo real con compañeros de trabajo, amigos o familiares desde cualquier ordenador. Con OneDrive, puedes compartir un archivo, una carpeta o crear un enlace fácilmente y de forma segura con personas de dentro o fuera de tu red de área local.
La versión gratuita de OneDrive proporciona hasta 5GB de almacenamiento en la nube, mientras que los usuarios de Microsoft 65 mientras que las suscripciones de Microsoft 365 disponen de hasta 1TB.
En esta guía encontrarás el paso a paso para configurar permisos, generar enlaces seguros y aprovechar al máximo las opciones de compartición en web, escritorio y móvil.
1. Compartir desde la versión web
La versión web de OneDrive es la forma más rápida y fácil de compartir archivos sin necesidad de instalar ningún programa en tu ordenador. Solo necesitas un navegador y tu cuenta de Microsoft para gestionar permisos, generar enlaces y colaborar al instante.
- Accede a onedrive.live.com e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft.
- Navega hasta la carpeta o archivo que quieras compartir.
- Haz clic en el icono de “…” (Más acciones) sobre el elemento y selecciona “Compartir”.
- En el cuadro de diálogo:
- Invitar personas: escribe las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.
- Permisos: elige “Puede editar” o “Puede ver”.
- Agregar un mensaje (opcional): explica el propósito del acceso.
- Haz clic en “Enviar” para notificar por correo, o bien pulsa “Copiar vínculo” para generar un enlace que puedas compartir.
Utiliza la versión web de OneDrive para generar enlaces o invitar directamente a colaboradores con un solo clic..
2. Compartir desde la aplicación de OneDrive en Windows/Mac
La aplicación de escritorio de OneDrive se integra directamente en tu explorador de archivos (Windows) o Finder (Mac), facilitando el proceso de compartir archivos sin salir de tu entorno de trabajo habitual. Sigue estos pasos para generar enlaces y ajustar permisos con rapidez.
- Abre la carpeta local de OneDrive en el explorador de archivos (Windows) o Finder (Mac).
- Haz clic derecho sobre el archivo o carpeta que quieras compartir.
- Selecciona “Compartir” en el menú contextual de OneDrive.
- En la ventana emergente:
- Elige “Obtener vínculo” o “Compartir con personas específicas”.
- Ajusta permisos (“Ver” / “Editar”) y copia el enlace.
- Comparte el enlace por correo, chat o la herramienta que prefieras.
La aplicación de escritorio de OneDrive se integra en tu sistema de archivos, permitiéndote compartir sin salir de tu entorno habitual.
3. Compartir desde la app móvil (iOS/Android)
La app móvil de OneDrive te permite compartir archivos de manera ágil y segura desde tu smartphone o tablet. Con la aplicación de OneDrive para iOS y Android, generar enlaces y gestionar permisos es tan sencillo como unos toques en la pantalla, facilitando la colaboración en cualquier momento y lugar.
- Abre la app OneDrive en tu dispositivo.
- Busca el archivo o carpeta y pulsa el icono de tres puntos junto al nombre.
- Toca “Compartir”.
- Selecciona:
- Enviar vínculo: copia el enlace para pegar donde necesites.
- Invitar personas: escribe correos o contactos y ajusta permisos.
- Pulsa “Enviar” o “Copiar vínculo”.
Con la app de OneDrive en tu dispositivo móvil, compartir archivos es tan sencillo como tocar el icono de menú y elegir “Compartir”.
4. Configuraciones avanzadas de uso compartido
Descubre las configuraciones avanzadas de uso compartido en OneDrive para proteger aún más tus archivos. Aprende a establecer caducidad de vínculos, añadir contraseñas y revocar accesos fácilmente, garantizando la seguridad y el control total sobre quién puede ver y editar tu contenido.
- Caducidad del vínculo: en la versión web, tras generar un enlace, haz clic en el icono de engranaje para establecer fecha de expiración.
- Protección con contraseña: añade una contraseña al enlace (opción disponible en planes de pago).
- Revocar acceso: desde “Administrar accesos” puedes desactivar enlaces o quitar permisos a usuarios específicos en cualquier momento.
Aprovecha las opciones avanzadas de OneDrive para controlar la caducidad de enlaces, añadir contraseñas y revocar permisos al instante.
5. Buenas prácticas
Aplica estas buenas prácticas al compartir archivos en OneDrive para mantener el control y la seguridad de tu información. Organiza tus carpetas, revisa permisos periódicamente, usa enlaces con expiración y protege tus archivos con contraseñas para garantizar una colaboración eficiente y segura.
- Organiza bien tus carpetas antes de compartir para no dar acceso accidental a contenido no relacionado.
- Revisa permisos periódicamente para asegurar que solo las personas adecuadas mantienen acceso.
- Usa enlaces con expiración para proyectos temporales o colaboraciones puntuales.
- Protege con contraseña información sensible (datos financieros, documentos legales, etc.).
Conclusión
Dominar la forma de compartir archivos en OneDrive te permite optimizar la colaboración y mantener tu información siempre segura. Ya sea desde la web, el escritorio o tu dispositivo móvil, aplicar las configuraciones y buenas prácticas vistas en esta guía garantiza un control total sobre tus archivos y carpetas.
Empieza hoy mismo a aprovechar al máximo OneDrive y facilita el trabajo en equipo en cualquier lugar y momento.
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