Exportar el catálogo de productos en PrestaShop 8 es un proceso esencial para cualquier administrador de tienda online que busque mejorar la gestión y seguridad de su inventario. Aunque el procedimiento es similar al de la versión 1.7, PrestaShop 8 ofrece varias mejoras que facilitan la personalización y eficiencia en la exportación. Estas mejoras son especialmente útiles para realizar copias de seguridad, actualizar de manera masiva el inventario, o incluso migrar productos a una nueva tienda sin perder datos críticos.
En esta guía, exploraremos los pasos detallados para exportar el catálogo de productos en PrestaShop 8 y aprovecharemos las nuevas opciones de filtrado y selección de campos, que permiten un control más preciso sobre la información exportada. Al final de este tutorial, tendrás un archivo bien estructurado y listo para edición, ideal para optimizar tu tienda o respaldar la información de tus productos de manera segura.
Mejoras en Prestashop 8
En PrestaShop 8, la exportación de catálogos y la copia de seguridad de datos ofrecen algunas mejoras que facilitan la gestión y el respaldo de información:
Personalización de campos exportados: PrestaShop 8 permite seleccionar específicamente qué campos se exportarán. Esto es útil para crear respaldos personalizados que solo incluyan la información necesaria, como nombre de producto, precios, inventario o descripciones, lo que simplifica la edición del catálogo y reduce el tamaño del archivo exportado.
Compatibilidad mejorada con CSV: La exportación en formato CSV se ha optimizado para facilitar su manipulación en programas como Excel o Google Sheets. Esto mejora la legibilidad de la información y reduce los problemas de compatibilidad, permitiendo realizar cambios masivos de forma rápida y segura.
Optimización de rendimiento: En PrestaShop 8, el sistema de exportación ha sido optimizado para manejar catálogos más grandes sin afectar la velocidad de la tienda. Esto es crucial para las copias de seguridad de tiendas con un alto número de productos, ya que la exportación es más rápida y segura.
Integración con módulos de respaldo: PrestaShop 8 es compatible con módulos avanzados de copia de seguridad que permiten programar exportaciones automáticas de catálogos y datos importantes. Estos módulos ayudan a crear respaldos periódicos, de modo que la tienda siempre cuenta con copias de seguridad actualizadas.
Mayor precisión en los filtros: La versión 8 permite aplicar filtros más precisos al catálogo antes de exportar, lo que facilita la creación de respaldos específicos por categoría, etiquetas, o niveles de stock. Esto es útil cuando solo deseas exportar ciertas líneas de productos o datos específicos.
Estas mejoras en PrestaShop 8 hacen que la gestión de inventario y la copia de seguridad de productos sean procesos más rápidos, personalizados y eficaces, asegurando que los datos críticos de la tienda estén siempre protegidos y disponibles para futuras actualizaciones o migraciones.
Instalar el módulo gratuito Conexia Exports
El sistema de exportación estándar de PrestaShop 8, al igual que las versiones anteriores, presenta ciertas limitaciones en la cantidad de datos exportados, dejando algunos campos importantes fuera del volcado. Con el módulo Conexia Exports, puedes evitar editar archivos de código y, en su lugar, aprovechar una interfaz amigable para exportar todo el catálogo de productos en CSV.
Descarga el módulo Conexia Exports y desde el Back Office de PrestaShop, busca y sube el módulo descargado. Instálalo y actívalo para empezar a configurar los parámetros de exportación.
Instalar el módulo de exportación de productos Conexia Exports
Opciones de exportación
Una vez instalado, accede a CONFIGURAR > Parámetros Avanzados > Conexia Exportación. Aquí verás las siguientes opciones de configuración:
- Lenguaje: Selecciona el idioma de los productos que deseas exportar. Esto es útil para actualizar precios u otros datos específicos para cada país o región.
- Delimitador: Define el carácter delimitador, recomendable seleccionar punto y coma (“;”) para asegurar la correcta visualización en hojas de cálculo.
- Exportar los Productos Activos:
- “No, exportar todos los productos”: Incluye todos los productos del catálogo, estén activos o no.
- “Sí, exportar solo productos activos”: Exporta solo los productos que están en estado activo.
- Categoría de los Productos: Escoge la categoría de productos específica o selecciona “Todos” para exportar el catálogo completo.
- Precio con Impuestos Incluidos o Excluidos: Decide si el precio exportado debe reflejar los impuestos aplicables.
Configurar el módulo de exportación de productos en Prestashop Conexia Exports
Exportar el catálogo de productos de Prestashop 8
Tras configurar las opciones de exportación, haz clic en Exportar en la parte inferior derecha de la página. El archivo CSV generado se guardará automáticamente en la carpeta de descargas de tu ordenador y tendrá un nombre similar a products_fecha_hora.csv
.
Asegúrate de que el delimitador sea el correcto (punto y coma recomendado) para evitar problemas de formato en hojas de cálculo como Excel.
Verificar y Utilizar el Archivo CSV
Aunque como ya hemos comentado anteriormente, Prestashop 8 tiene compatibilidad mejorada con CSV, una vez que hayas generado el archivo CSV con el módulo Conexia Exports, evita abrirlo directamente en Excel, ya que esto podría desajustar el formato. En su lugar, sigue estos pasos para verlo correctamente:
- Abre un nuevo documento en blanco en Excel.
- Dirígete a la pestaña “Datos” en el menú superior.
- Selecciona la opción “Importar desde el texto/CSV”.
- Carga el archivo CSV que has creado en PrestaShop.
Este método te permitirá visualizar los datos de manera organizada y evitar errores de formato, especialmente si el archivo contiene caracteres especiales o delimitadores específicos (como punto y coma “;”).
Conclusión
Exportar el catálogo de productos en PrestaShop 8 es una tarea sencilla con el módulo Export Products. Esta herramienta gratuita simplifica el proceso, permitiendo obtener un listado completo para facilitar la edición y actualización masiva en tu inventario. Este archivo puede usarse para:
- Copia de seguridad: Guarda un respaldo completo del catálogo para proteger la información de los productos.
- Migración de tienda: Facilita el traslado de productos a otra tienda PrestaShop o plataforma eCommerce.
- Actualización de datos: Permite realizar cambios masivos en los precios, descripciones o stocks de manera eficiente.
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